Sismia Agentes — Auditoría de Captación y Seguimiento

AUDITORÍA DE CAPTACIÓN Y SEGUIMIENTO · SISMIA

Convierte tus consultas y presupuestos dispersos en un sistema claro de seguimiento.

Detectamos dónde se están perdiendo oportunidades entre WhatsApp, correo, llamadas, formularios y notas sueltas. En 10 días laborables tendrás una hoja de ruta para responder mejor, hacer seguimiento y no depender de la memoria del equipo.

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Para negocios de servicios que reciben consultas, reservas o presupuestos.

HOY WhatsApp Email Llamadas Web / redes SISTEMA DE SEGUIMIENTO Consulta Registro Seguimiento Cada oportunidad tiene un siguiente paso

El problema

No siempre necesitas más clientes. Necesitas dejar de perder los que ya preguntan.

①

Las consultas entran por varios canales y no quedan registradas en un mismo lugar.

②

Se envían presupuestos, pero nadie sabe con claridad cuáles siguen pendientes.

③

El seguimiento depende de que una persona se acuerde de llamar o escribir.

④

WhatsApp, correo y notas contienen información comercial importante, pero está dispersa.

⑤

El equipo responde de forma distinta según quién atienda la consulta.

⑥

No sabes cuántas oportunidades se están perdiendo ni en qué punto del proceso.

Si te suena familiar

Puede que no te falten consultas. Puede que te falte un sistema para no perderlas. — el negocio funciona sobre personas, no sobre sistemas.

El coste oculto

Cada oportunidad sin seguimiento tiene un coste.

No todas las oportunidades se pierden porque el cliente diga que no. Muchas se pierden porque nadie responde, registra o hace seguimiento a tiempo.

Las respuestas llegan tarde. Velocidad
Los presupuestos se enfrían. Conversión
Se repiten preguntas y tareas. Tiempo
El gerente acaba persiguiendo conversaciones. Dependencia
Se invierte en captar contactos que luego no se aprovechan. Ingresos

La promesa

Vemos qué ocurre con cada oportunidad desde que alguien pregunta hasta que compra, reserva o se enfría.

Revisamos cómo entran, se atienden y se siguen las oportunidades en tu negocio para detectar dónde se pierden, se retrasan o dependen demasiado de la memoria del equipo.

  • Un mapa claro del recorrido de cada consulta, reserva o presupuesto.
  • Los canales por los que entran las oportunidades y dónde se dispersa la información.
  • Los puntos donde se retrasa la respuesta o se pierde el seguimiento.
  • Las tareas repetitivas y preguntas que consumen tiempo al equipo.
  • El sistema mínimo necesario para centralizar contactos, responsables y próximos pasos.
  • Un plan de mejora priorizado y accionable.
  • Automatizaciones e IA, solo cuando aportan valor real.
No vendemos

Tecnología por sistema.

No vendemos

Automatizaciones de catálogo.

Primero

Encontramos dónde se están perdiendo oportunidades. Luego diseñamos el sistema adecuado.

Cómo funciona

Nuestro proceso en cuatro fases.

01

Recogida de contexto

Revisamos cómo entran hoy las consultas, reservas, presupuestos y contactos.

02

Diagnóstico

Detectamos dónde se pierde información, seguimiento o velocidad de respuesta.

03

Diseño del sistema

Definimos estados, responsables, herramientas y acciones para que cada oportunidad tenga un siguiente paso.

04

Activación

Implementación opcional de CRM, formularios, avisos, recordatorios o automatizaciones.

Opcional

Qué cambia

Después de la auditoría

Consultas repartidas entre canales→Un recorrido claro para cada oportunidad
Presupuestos enviados sin seguimiento→Estados visibles: pendiente, seguimiento, aceptado o perdido
Información en WhatsApp, correos y notas→Un lugar único para registrar contactos y próximos pasos
Seguimiento basado en memoria→Responsables, recordatorios y una rutina de seguimiento

No se trata de añadir más herramientas. Se trata de que ninguna consulta se quede sin respuesta, sin registro o sin un siguiente paso claro.

Diferenciador

No creemos que la IA sea la solución para todo.

Muchas empresas creen que necesitan más clientes. Nosotros revisamos primero qué ocurre con los que ya llegan.

Nuestro trabajo es encontrar la opción correcta — sea cual sea.

A veces es inteligencia artificial.
A veces es un proceso mejor.
A veces es una decisión organizativa.
A veces es simplemente hacer seguimiento a tiempo.

El diagnóstico viene primero. La herramienta, después.

La oferta

Auditoría de Captación y Seguimiento Comercial

  • Sesión de diagnóstico con la persona responsable.
  • Revisión del proceso principal de captación y seguimiento.
  • Análisis de hasta dos canales prioritarios de entrada.
  • Mapa simplificado del recorrido comercial actual.
  • Identificación de puntos de fuga, retrasos y seguimientos pendientes.
  • Recomendación de sistema, herramientas o automatizaciones.
  • Hoja de ruta priorizada a 30, 60 y 90 días.
  • Sesión final de presentación y toma de decisiones.

Ideal para negocios que

¿Te identificas con esto?

  • → Reciben consultas por WhatsApp, correo, llamadas, web o redes.
  • → Envían presupuestos, pero no siempre hacen seguimiento.
  • → Gestionan contactos y conversaciones en distintos lugares.
  • → Quieren responder mejor sin depender de la memoria del gerente.
  • → Necesitan ordenar antes de invertir en CRM, IA o publicidad.

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  • Respuesta en menos de 24h laborables
  • Sin compromiso de contratación
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